Réunion Syndic /
Conseil Syndical
14 Février 2017
Compte rendu
Présents :
Conseil
syndical : Mme BLACHE, Mme DOMO, M.ENGELSTEIN, M. MARCHAL, M. BLONDET.
Syndic : M.
GONZALEZ
Absent :
Conseil
syndical : Mme COLDEBOEUF.
Ordre du jour et décisions:
01 - Demande d'étude
à Colas sur l'écoulement de l'eau de pluie dans les canalisations de
l'allée.
Une
rencontre avec Colas est prévue la semaine prochaine. Il sera demandé à Colas
de bien vouloir faire une étude sur l'écoulement des eaux fluviales de l'allée
et de planifier le goudronnage de cette allée comme prévu. Afin de préserver
cette allée en bon état il sera envisagé d'installer un système réduisant la
possibilité de pénétrer sur cette allée avec un véhicule (borne à relever avec
clé).
En
ce qui concerne le goudronnage de l'accès parking voté par le Chenonceaux, JBT
se rapprochera du syndic du Chambord pour obtenir leur accord en AG.
02 - Date du goudronnage de l'allée par
Colas ( et de l'accès parking ?).
Voir
point 01.
03 - Rencontre avec Gremeret (espaces
verts).
Gremeret
va reprendre l'entretien des espaces verts en remplacement de Pic Vert. Dès que
le syndic pourra le joindre il sera convenu d'une rencontre avec lui.
04 - Rencontre avec Avipur
(assainissement) et mise au point sur les interventions de Bellone.
La
dernière intervention de Bellone le 07/02 concernait la désinfection des gaines
de VO ainsi que des poubelles et du local à poubelles.
Le
syndic prend contact avec Avipur pour convenir d'une rencontre avant le début
de leurs interventions.
Le
contrat signé avec Avipur concerne l'assainissement des conduites verticales
tous les 5 ans et l'assainissement des conduites horizontales tous les ans (AG
du 11/05/15 pour un montant de 635,80 € TTC).
Par
contre rien est prévu pour l'assainissement des gaines des vides-ordures dont
le devis proposé par Avipur à cette même AG (montant 475,20 € TTC pour 2
passages annuels - devis N° 004670) n'a semble-t-il pas été retenu ? Il faudra
donc le prévoir pour les prochaines années. Attention la désinfection du local
poubelles et des poubelles est déjà assurée par C'Damien.
05 - Devis pour la reprise de la
maintenance des ascenseurs.
Notre
syndic a négocié avec Schindler la révision du contrat de maintenance de nos
deux ascenseurs. Sa nouvelle proposition est de 3718 € TTC / an pour les 2
machines (5637 € / an actuellement !) applicable dès le 1er avril (bien avant
l'échéance du contrat actuel) pour une durée de 3 ans. Cette proposition a été
acceptée.
06 - Devis pour changer les interphones
(et tableaux boutons interphones situé à l'extérieur).
Trois
électriciens seront contactés par le syndic pour nous fournir des devis avant
la prochaine AG. Les devis demandés à chacun concerneront :
-
Changement de la boîte à boutons extérieur seule mais en conservant les
interphones internes actuels.
-
Remplacement du tout par un système de visiophones.
-
Installation de détecteurs de présence et veilleuses dans les escaliers et
halls d'entrée.
07 - Devis pour la mise en place de
détecteurs de présence et veilleuses dans les escaliers.
Voir
le point précédent.
08 - Confirmation des travaux Da Mota en
mars.
Intervention
de Da Mota confirmée en mars. Attention une somme a déjà été versée par les
copro du 10 pour les marches à remplacer (1000€ le 01/10/14).
09 - Changement de la haie sous les
balcons coté espace vert.
Voir
avec Gremeret.
10 - Changement de la clôture coté aire
de jeux.
Voir
avec Gremeret. Attention le Chambord est concerné.
11 - Préparation de l'ordre du jour de
l'assemblée générale prévue en mars.
La
prochaine AG ne pourra être programmée que dans la deuxième quinzaine d'avril.
L'examen des comptes se fera avant afin d'être validé lors de notre prochaine
réunion avec le syndic. Cette réunion prévue le 21 mars 2017 à 9h30 chez JBT
fixera également l'ordre du jour de l'AG.
12 - Installation d'un bac à compost
dans la résidence. http://www.lametro.fr/419-compostage-domestique.htm#par1653
Cette
proposition est rejetée par le conseil syndical.
13 - Le bilan de l'intervention de la
Soprema sur la terrasse et suite à donner.
Attention
une somme de 3096 € a déjà été versée par la copro pour la terrasse par vote en
AG de Mai 2015.
Le
travail semble avoir été fait correctement bien qu'il n'y ait pas eu de
réception des travaux. Seuls un "reportage photos" et la facture (à
envoyer au conseil syndical) permettent de se faire une idée du travail.
L'évolution
de l'état de la terrasse sera à observer en prenant régulièrement des photos.
L'entretien
de cette terrasse, réalisée en même temps que les travaux, est à envisager au
coup par coup dans le futur.
14 - Autres points.
*
Présentation des appels de charges à améliorer (manque de clarté).
* Le
syndic demandera le retrait des pancartes publicitaires sur la façade du
Chenonceaux (rénovation Marillat).
*
Interrogations sur l'attribution et les propriétaires actuels de la quinzième
cave de chaque montée. Où apparaissent ces infos ?
*
Auvent du 8 : Nous avons actuellement deux devis qui seront présentés en AG,
par contre il faudrait faire faire également un devis pour la remise en état du
dessous de l'auvent (ébéniste ?)
*
Relevé des compteurs d'eau chaude et eau froide situés dans les appartements:
le syndic mettra en place la procédure habituelle (affichettes).
* En
cours : Le câblage en FO des appartements pour les copros qui le souhaitent et
l'installation des nouveaux compteurs électriques Linky.
* Le
secrétariat de M. Gonzalez est assuré par Mme BASTIEN Lidwine - 04 76 12 17 81
et lbastien@jbt.immo.
La
prochaine réunion se déroulera le mardi
21 Mars 2017 à 9h30 chez JBT
à Grenoble.
BLONDET Jean Paul
