Ci-dessous le compte rendu intégrale de cette réunion :
Réunion Syndic / Conseil
Syndical
14 Septembre 2016
Compte rendu
Présents :
Conseil
syndical : Mme BLACHE, Mme DOMO, Mme COLDEBOEUF, M.ENGELSTEIN, M. MARCHAL, M.
BLONDET.
Syndic : M.
GONZALEZ
Ordre du jour et décisions:
Michel GONZALEZ est notre nouvel interlocuteur après le
départ de Malcie Thévier. Tout en étant très étonnés de la façon dont s'est
réalisé ce changement nous lui avons souhaité la bienvenue et fait part de
notre espoir de voir nos affaires prises réellement en charge après ces mois "d'abandon".
01 - Etude
terrasse.
La recherche d'un expert pour une
étude préalable de l'état de la terrasse a déjà été validée en AG sans suite.
Le syndic recherchera une entreprise compétente dans ce domaine.
02 - Travaux
Da Mota (muret avec porte, rampes descentes caves, marches du 10).
Ces travaux seront lancés dès que
l'intégralité des fonds seront payés par les copropriétaires (voir AG du
08/06/16 ) . Le changement des marches abîmées de la montée du 10 peut être
réalisé dès maintenant puisque déjà payé (depuis 2 ans !!).
03 - Etude
et rénovation des
canalisations d'évacuation d'eau avant enrobage de l'allée (plan du réseau d'évacuation
actuel a fournir ?).
Lors de la dernière AG il avait été
décidé et validé de profiter de l'enrobage de l'allée pour refaire les
canalisations d'évacuation des eaux de pluie inefficaces lors de grosses
averses. Une étude et devis sont a demander à la Sté COLAS.
04 - Enrobage
de l'allée (quid enrobage accès parking ?) .
Lancé après paiement de
l'intégralité des fonds. Avertir Colas qu'ils sont choisis. L'accès parking
voté par le Chenonceaux en juin doit être également accepté par le Chambord
(autre syndic).
05 - Etude
auvent du N°8.
Au point mort, le syndic trouvera
une entreprise pour la réfection de cet auvent (devis à demander).
06 - Affichage
ascenseur du N°10 défectueux, plaques "consignes de sécurité"
toujours pas posées dans les ascenseurs, trou microphone à cacher. Enfin réception des 2 ascenseurs une fois les travaux
vraiment terminés.
Le syndic va relancer Schindler pour
terminer le travail et faire réception définitive.
07 - Changement
de société pour l'entretien et dépannage des ascenseurs.
Schindler semble très cher pour le
SAV de nos ascenseurs. Le syndic demandera des devis à d'autres ascensoristes (Koné,
Otis, ...)
08 - Mesures
préventives à prendre pour remédier à l'isolation des circuits d'eau et fuites
(campagne de changement robinets chauffage, eau froide et eau chaude, état des
canalisations).
Lancer une étude sur l'état de ces
robinets et décider d'une campagne de remplacement pour l'ensemble de la
copropriété.
Demander
une étude à EOLYA sur l'état des canalisations d'alimentation en eau sanitaire
et solutions.
09 - Abattage
des saules "rescapés".
Demander devis au remplaçant de Pic
Vert. Accord du Chambord nécessaire.
10 - Refaire
la clôture devant ces mêmes saules.
Demander devis. Accord Chambord
nécessaire en partie.
11 - Résilier
contrat Pic Vert dans les temps.
Fin du contrat en Avril. GREMERET a
été choisi en AG pour remplacer Pic Vert.
12 - Résilier
contrat Bellone dans les temps.
Plusieurs contrats (désinfection
gaines vide ordures + curetage conduites horizontales et verticales ) avec
Bellone avec des durées différentes, à vérifier l'échéance. AVIPURE a été
choisie en AG pour remplacer Bellone. Le syndic fait le point en urgence.
13 - Prise
en charge par les assurances du saule évacué et réparation clôture.
A vérifier par le syndic.
14 - Prise
charge par l'assurance des fuites chez M.Bonnefoix.
Le syndic se met au courant sur cette
affaire et fait le point .
15 - Détecteurs
de présence pour allumage des paliers + veilleuses de sécurité.
Le syndic fera faire des devis.
16 - Tableaux
boutons interphones 8 et 10 à changer.
Devis à demander par le syndic.
17 - Etude
sur les infiltration d'eau en façade (origine, solutions globales ou
ponctuelles, prise en charge).
Le ravalement de l'immeuble date de
1997 donc pas de garantie possible. La première réparation par 2R Dauphiné chez
Mme Blache date de 2014 et n'a pas solutionner le problème (garantie ?). Le
syndic fait le point sur cette affaire avec 2RD pour trouver une solution
globale.
18 - Instaurer
des visites régulières de notre syndic au Chenonceaux.
Syndic OK pour venir nous voir entre
deux réunions trimestrielles.
19 - Problème
de la Pyrale du Buis.
Pas de solution actuellement pour se
débarrasser de la Pyrale.
20 - Nettoyage
jusqu'au 1er inutile par C'Damien.
Le syndic prendra contact avec
C'Damien pour voir l'impact sur le montant de ses prestations. Contact sera
pris avec l'homme de ménage au niveau de la copropriété pour nettoyer, en même
temps que le hall d'entrée, les quelques marches intérieures du 8 qui mènent à
la cave.
21 - Remplacer
la haie de charmilles sous les balcons.
Devis à demander pour remplacer les
charmilles trop vieilles par des lauriers au remplaçant de Pic Vert (Gremeret).
22 - Pose
fibre optique.
Cette pose avait été validée en AG,
donc l'étude d'Orange pour le câblage qui nous est parvenue est acceptée et les
travaux pourront commencer. Le syndic vérifiera le libre choix de l'opérateur
même si c'est Orange qui prend en charge le coût du raccordement de l'immeuble
et le câblage intérieur en FO.
23 - Claquement
fermeture des portes d'entrée et changement de serrures des 2 portes d'accès
aux caves du 8.
Le claquement est malheureusement
provoqué par les aimants qui s'attirent et se collent sans solution efficace
pour l'atténuer (vérifier le ralentisseur malgré tout). Devis à demander par le
syndic à JBF pour contrôle et réglage de la porte (les deux éventuellement) et
changement des serrures au 8.
La
prochaine réunion se déroulera le mardi 6 décembre 2016 à 9h30
chez JBT à Grenoble.
BLONDET Jean Paul
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