Réunion avec le syndic

Cette réunion avec notre syndic s'est déroulée le 6 décembre 2017. L'information ci dessous a été affichée dans chaque entrée.

Chenonceaux Info

N°11

Réunion entre le syndic JBT et le conseil syndical

6 décembre 2017

Conseil syndical : Mmes Blache , Denimal, Domo, Mrs. Engelstein, Blondet.

Syndic : Michel GONZALEZ.

Absent : M. Marchal.

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Les principaux points abordés sont les suivants :

* Changement de société pour l'entretien des espaces verts.

La société TARVEL va remplacer la société GREMERET à compter du 1er janvier 2018. Cette nouvelle société a également été choisie pour la réfection de la haie de l'allée (taille de réduction de largeur, arrachage et remplacement des thuyas situés de chaque coté des 2 entrées). Cette opération est nécessaire pour pouvoir réaliser l'enrobage de l'allée qui pourra débuter après.

* Réfection de l'auvent du 8.

La société PERRET interviendra prochainement pour réparer le dessous de l'auvent et ainsi terminer la réfection complète de l'auvent.

* Eclairage des montées et changement du tableau extérieur des interphones.

La société TOTA interviendra courant décembre pour effectuer ce travail.

* Autres affaires en cours :

- Une rencontre est prévue entre la société OCEA et le conseil syndical courant janvier pour obtenir plus d'informations sur l'installation des compteurs individuels de chauffage dans chaque appartement.

- Un devis va être demandé à la SOHEAD sur l'état et la réparation des conduits horizontaux d'évacuation des eaux usées situés dans les caves.

- Un devis va être demandé à TOTA pour la mise en place d'un éclairage avec détecteur de présence façade ouest dans le cadre de la prévention des risques de cambriolage des appartements par les balcons.

BLONDET Jean Paul

Le Conseil Syndical - Meylan le 09 décembre 2017

Travaux en façade

Des travaux spectaculaires de colmatage en façade se sont déroulés dans de bonnes conditions. Voir les photos ci-dessous.

Sécurité au Chenonceaux

Une nouvelle tentative de pénétrer par effraction dans l'appartement d'un copropriétaire du N°10 a été constatée le 15 octobre.

Les mesures de prudence ont été listées dans le dernier compte rendu de la réunion avec notre syndic.

La note ci-dessous a été affichée.

Chenonceaux Info N°3

Sécurité

Après de faux "quêteurs" de la Croix Rouge et la tentative par deux individus de pénétrer chez un copropriétaire sous un prétexte fallacieux, c'est une nouvelle tentative, heureusement avortée, de rentrer par effraction dans un appartement du N°10 au niveau des fenêtres et balcons que nous avons enregistrée il y a 48 heures.

La gendarmerie de Meylan est intervenue pour constater le délit.

Encore une fois nous vous demandons d'être très vigilants et prudents, et de prendre toutes les mesures pour ne pas tenter ces rôdeurs.

Le Conseil Syndical

Meylan le 16 octobre 2017

Réunion avec le syndic

Le 26 septembre le conseil syndical du Chenonceaux a rencontré le syndic de la copropriété dans le cadre de ses réunions régulières. Un point a été fait sur les affaires en cours au Chenonceaux.
Les principaux sujets évoqués ont été affichés avec le document ci-dessous :

Chenonceaux Info

N°10

Réunion entre le syndic et le conseil syndical

26 septembre 2017

Conseil syndical : Mmes Blache , Denimal, Domo, Mrs. Engelstein, Marchal , Blondet.

Syndic : Michel GONZALEZ.

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Les principaux points abordés sont les suivants :

*   Mise en service du chauffage semaine du 2 octobre.

* Mesures préventives possibles contre les cambriolages par les balcons.

         - Fermer volets et fenêtres en cas d'absence.

         - Installer un système de blocage des baies coulissantes.

         - Planter une haie "défensive" sous les balcons.

     - Eclairage par détecteur de présence sur balcon du RdC (devis demandé).

*   Remplacement de la haie de l'allée avant enrobage (devis demandés).

*   Enrobage de l'allée dès que la haie est changée.

* Eclairage des montées et changement plaques interphones pour décembre.

*  Réfection du dessus de l'auvent du N°8 prévue jeudi le 5 octobre.

*  Réfection du dessous de cet auvent prévu rapidement après le dessus.

* L'individualisation des frais de chauffage ne pourra pas être lancée pendant la période de chauffe.

BLONDET Jean Paul

Le Conseil Syndical - Meylan le 27 septembre 2017

Sécurité

Le 13 juillet 2017 le Conseil Syndical du Chenonceaux affichait une information concernant les vols commis dans notre copropriété et les "habitudes" des cambrioleurs.
Malheureusement un copropriétaire du 6 ième étage n'en a pas tenu compte puisque son appartement a été cambriolé par des individus qui sont passés par le balcon, ayant sans doute repéré l'absence du propriétaire et surtout le fait qu'un volet n'était pas entièrement baissé !!

Voici la nouvelle note affichée ce jour :

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Chenonceaux Info N°2

Sécurité

Un cambriolage a été commis au 6 ième étage droite du N°10 de notre copropriété en l'absence de leurs propriétaires.

Les cambrioleurs se sont introduits par les balcons car un des volets n'était pas entièrement baissé. Débloquer les baies coulissantes n'était plus un problème pour eux.

La gendarmerie est intervenue.

Nous ne pouvons qu'une nouvelle fois vous demander d'être très vigilants et prudents.

Le Conseil Syndical

Meylan le 08 août 2017

Assemblée Générale du Chenonceaux

Avec beaucoup de retard l'Assemblée Générale de la copropriété s'est enfin tenue le lundi 10 juillet à 18 heures. En voici les principales décisions :

Assemblée générale du Chenonceaux

10 juillet 2017

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Les principales décisions adoptées à cette assemblée générale sont les suivantes :

- Composition du conseil syndical du Chenonceaux. Ont été élus :

          Mesdames Blache, Domo et Denimal.

          Messieurs Marchal, Engelstein et Blondet.

- Constitution d'une provision spéciale de 2000 €.

- Enrobage de l'allée par l'entreprise COLAS avec remplacement de la haie.

- Réparation du dessus de l'auvent du N°8 par SOPREMA.

- Réparation du dessous de l'auvent du N°8 par PERRET.

- Amélioration de l'éclairage des escaliers et des halls d'entrée par TOTA.

- Changement des panneaux des interphones situés à l'extérieur par TOTA.

- Pose de compteurs individuels d'énergie thermique par OCEA.

- Le montant des fonds de travaux obligatoire a été fixé à 5% du budget de la copropriété (minimum réglementaire).

BLONDET Jean Paul

Le Conseil Syndical - Meylan le 12 juillet 2017

Tempête

Comme l'année dernière à la même époque, l'espace vert du Chenonceaux a souffert des vents violents du 28 juin.
Cette année c'est un Prunus qui a perdu quelques branches.

Dernière réunion avant l'AG

Voici la note affichée au Chenonceaux après la réunion qui s'est déroulée ce matin entre le conseil syndical et le syndic :

Chenonceaux Info

N°08

Réunion entre le syndic et le conseil syndical

12 juin 2017

Conseil syndical : Mmes Blache , Coldeboeuf, M. Blondet.

Syndic : Michel GONZALEZ.

Absents : Mme Domo, Mrs. Engelstein, Marchal.

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La réunion a pour objectif de préparer la prochaine Assemblée Générale du Chenonceaux.

- Date de l'assemblée générale du Chenonceaux : 10 juillet 2017 à 18h.

- Ordre du jour propre au Chenonceaux:

          * Enrobage ou pavage de l'allée.

          * Eclairage intérieur (hall d'entrée et escaliers).

          * Changement du panneau extérieur des interphones.

          * Réparation de l'auvent du N°8.

          * Individualisation des frais de chauffage.

          * Montant du fond de travaux.    

- Frais de chauffage et fond de travaux, imposés par la réglementation, feront l'objet d'une présentation par le syndic.

BLONDET Jean Paul

Le Conseil Syndical - Meylan le 12 juin 2017

Petites nouveautés

L'entreprise de maçonnerie DA MOTA a terminé son travail sur les marches d’accès extérieur aux caves en prolongeant la glissière de l'autre coté sur les 4 descentes.

Commandés et installés par des copropriétaires les deux porte-prospectus sont opérationnels en remplacement des deux boîtes en bois arrivées en fin de vie.

L'accès au jardin coté Est de l'immeuble fermé par un portillon installé par DA MOTA est également "protégé" par la deuxième pancarte "PELOUSE INTERDITE".

Interventions

Petite embellie dans la réalisation de travaux en attente depuis .....
La société de maçonnerie est intervenue pour régler quelques opérations votées à la dernière AG :

Rectification du mur du parking :

Réparation d'un muret et pose d'un portillon :

Élargissement d'une glissière pour l'accès aux vides-ordures :

Réparation de deux marches d'escalier du 10 :

                               Avant le réparation

                               Invisible après.

Enfin, mais dans le cadre de son activité notre jardinier a complété en terre les bacs le long du parking et y a planté quelques plantes vivaces. Il a enfin planté un arbre pour boucher un trou dans la haie coté rue Champ Rochas :

Réunion avec le syndic du 21 mars 2017

Cette réunion était prévue à l'origine pour valider les comptes de la copropriété, malheureusement le retard pris par le syndic pour sortir les comptes nous oblige a repousser cette vérification (vers la mi avril) mais aussi à repousser l'assemblée générale de la copropriété (vers la mi mai).

Nous avons malgré tout évoqué les affaires en cours et préparé un projet d'ordre du jour pour l'AG.

Voir le compte rendu de cette réunion ci dessous.

Réunion Syndic / Conseil Syndical

21 Mars 2017

Compte rendu

Présents :

            Conseil syndical : Mme BLACHE, Mme DOMO, Mme COLDEBOEUF, M. MARCHAL, M. BLONDET.

            Syndic : M. GONZALEZ

 Absent :

            Conseil syndical : M.ENGELSTEIN.

1 - Délais de réalisation des devis et des travaux votés en AG.

Le Conseil Syndical du Chenonceaux fait par à M. Gonzalez de son mécontentement concernant les délais pour obtenir des devis d'une part et pour lancer les travaux votés d'autre part. Il demande au Syndic de bien vouloir tout mettre en oeuvre pour raccourcir ces délais jugés inacceptables voir incompréhensibles. Notre collaboration avec JBT ne pourra se prolonger que si ces points sont corrigés rapidement.

2 - Disponibilité des comptes de la copropriété.

Cette disponibilité est tributaire du relevage des compteurs d'eau de chaque appartement (voir point suivant) pourtant déjà évoqué le 14 février !!

Dès que ces comptes seront prêts le Syndic informera le Conseil Syndical et plus particulièrement Mme Coldeboeuf qui se chargera de vérifier les factures dans les locaux du service comptable de JBT à Crolles pour le compte de la copropriété (en principe mi avril).

3 - Procédure de relevage des compteurs d'eau des appartements.

Le relevage des compteurs se fera le 31 mars en matinée jusqu'à 12h. Chaque copropriétaire ou locataire affichera sur sa porte le relevé de ses deux compteurs sur un tableau envoyé cette semaine par le syndic. Le 31 mars Mme Blache pour le 10 et M. Marchal pour le 8 relèveront les affichettes. Mme Blache récupérera toutes les affichettes pour les transmettre au syndic dans l'après midi du 31 mars.

4 - Affaires en cours.

AVIPUR : M. Marchal sera le correspondant d'Avipur pour la copropriété.

LINKY : Les compteurs ont tous été posés.

COLAS : Toujours en attente du bon interlocuteur !! Il nous manque l'étude sur l'état des canalisations et un devis pour le pavage de l'allée.

DA MOTA : Doit intervenir fin mars !

DJT : Devis en attente depuis le 23 février !!

PERRET : Rencontre prévue le 4 avril (remise en état du dessous de l'auvent du 8).

GREMERET : Rencontre prévue le 22 mars.

5 - Projet d'ordre du jour de l'assemblée générale.

Compte tenu du retard pris cette assemblée ne pourra se tenir que vers la mi mai.

Nous pouvons déjà mettre à l'ordre du jour les points suivants.

* Réfection de l'auvent du 8 : Nous avons 2 devis pour le dessus et bientôt 1 devis pour le dessous.

* Détecteurs de présence dans les couloirs : En attente du devis de DJT (depuis le 23 février !!). Autre devis à demander à TOTA pour l'AG.

* Plaques interphones : DJT impliqué également. Demander autres devis avant l'AG.

* Pavage de l'allée : Nécessité de demander un devis à Collas pour pouvoir choisir en AG entre l'enrobage et le pavage.

* Information sur les compteurs individuels de chauffage : Le syndic nous informera sur la réglementation en vigueur, sur les solutions possibles pour notre copropriété, sur les coûts et sur le calendrier de mise en oeuvre.

* Autres points habituels.

* Questions diverses.

La prochaine réunion se déroulera à une date à définir ultérieurement.

BLONDET Jean Paul

Réunion avec le syndic du 14 février 2017

Ci-dessous vous trouverez le compte rendu de la réunion trimestrielle entre le syndic et le conseil syndical du Chenonceaux.

Réunion Syndic / Conseil Syndical

14 Février 2017

Compte rendu

Présents :

            Conseil syndical : Mme BLACHE, Mme DOMO, M.ENGELSTEIN, M. MARCHAL, M. BLONDET.

            Syndic : M. GONZALEZ

 Absent :

            Conseil syndical : Mme COLDEBOEUF.

Ordre du jour et décisions:

01 - Demande d'étude à Colas sur l'écoulement de l'eau de pluie dans les canalisations de l'allée.

Une rencontre avec Colas est prévue la semaine prochaine. Il sera demandé à Colas de bien vouloir faire une étude sur l'écoulement des eaux fluviales de l'allée et de planifier le goudronnage de cette allée comme prévu. Afin de préserver cette allée en bon état il sera envisagé d'installer un système réduisant la possibilité de pénétrer sur cette allée avec un véhicule (borne à relever avec clé).

En ce qui concerne le goudronnage de l'accès parking voté par le Chenonceaux, JBT se rapprochera du syndic du Chambord pour obtenir leur accord en AG.

02 - Date du goudronnage de l'allée par Colas ( et de l'accès parking ?).

Voir point 01.

03 - Rencontre avec Gremeret (espaces verts).

Gremeret va reprendre l'entretien des espaces verts en remplacement de Pic Vert. Dès que le syndic pourra le joindre il sera convenu d'une rencontre avec lui.

04 - Rencontre avec Avipur (assainissement) et mise au point sur les interventions de Bellone.

La dernière intervention de Bellone le 07/02 concernait la désinfection des gaines de VO ainsi que des poubelles et du local à poubelles.

Le syndic prend contact avec Avipur pour convenir d'une rencontre avant le début de leurs interventions.

Le contrat signé avec Avipur concerne l'assainissement des conduites verticales tous les 5 ans et l'assainissement des conduites horizontales tous les ans (AG du 11/05/15 pour un montant de 635,80 € TTC).

Par contre rien est prévu pour l'assainissement des gaines des vides-ordures dont le devis proposé par Avipur à cette même AG (montant 475,20 € TTC pour 2 passages annuels - devis N° 004670) n'a semble-t-il pas été retenu ? Il faudra donc le prévoir pour les prochaines années. Attention la désinfection du local poubelles et des poubelles est déjà assurée par C'Damien.

05 - Devis pour la reprise de la maintenance des ascenseurs.

Notre syndic a négocié avec Schindler la révision du contrat de maintenance de nos deux ascenseurs. Sa nouvelle proposition est de 3718 € TTC / an pour les 2 machines (5637 € / an actuellement !) applicable dès le 1er avril (bien avant l'échéance du contrat actuel) pour une durée de 3 ans. Cette proposition a été acceptée.

06 - Devis pour changer les interphones (et tableaux boutons interphones situé à l'extérieur).

Trois électriciens seront contactés par le syndic pour nous fournir des devis avant la prochaine AG. Les devis demandés à chacun concerneront :

- Changement de la boîte à boutons extérieur seule mais en conservant les interphones internes actuels.

- Remplacement du tout par un système de visiophones.

- Installation de détecteurs de présence et veilleuses dans les escaliers et halls d'entrée.

07 - Devis pour la mise en place de détecteurs de présence et veilleuses dans les escaliers.

Voir le point précédent.

08 - Confirmation des travaux Da Mota en mars.

Intervention de Da Mota confirmée en mars. Attention une somme a déjà été versée par les copro du 10 pour les marches à remplacer (1000€ le 01/10/14).

09 - Changement de la haie sous les balcons coté espace vert.

Voir avec Gremeret.

10 - Changement de la clôture coté aire de jeux.  

Voir avec Gremeret. Attention le Chambord est concerné.

11 - Préparation de l'ordre du jour de l'assemblée générale prévue en mars.

La prochaine AG ne pourra être programmée que dans la deuxième quinzaine d'avril. L'examen des comptes se fera avant afin d'être validé lors de notre prochaine réunion avec le syndic. Cette réunion prévue le 21 mars 2017 à 9h30 chez JBT fixera également l'ordre du jour de l'AG.

12 - Installation d'un bac à compost dans la résidence. http://www.lametro.fr/419-compostage-domestique.htm#par1653

Cette proposition est rejetée par le conseil syndical.

13 - Le bilan de l'intervention de la Soprema sur la terrasse et suite à donner.

Attention une somme de 3096 € a déjà été versée par la copro pour la terrasse par vote en AG de Mai 2015.

Le travail semble avoir été fait correctement bien qu'il n'y ait pas eu de réception des travaux. Seuls un "reportage photos" et la facture (à envoyer au conseil syndical) permettent de se faire une idée du travail.

L'évolution de l'état de la terrasse sera à observer en prenant régulièrement des photos.

L'entretien de cette terrasse, réalisée en même temps que les travaux, est à envisager au coup par coup dans le futur.

14 - Autres points.

* Présentation des appels de charges à améliorer (manque de clarté).

* Le syndic demandera le retrait des pancartes publicitaires sur la façade du Chenonceaux (rénovation Marillat).

* Interrogations sur l'attribution et les propriétaires actuels de la quinzième cave de chaque montée. Où apparaissent ces infos ?

* Auvent du 8 : Nous avons actuellement deux devis qui seront présentés en AG, par contre il faudrait faire faire également un devis pour la remise en état du dessous de l'auvent (ébéniste ?)

* Relevé des compteurs d'eau chaude et eau froide situés dans les appartements: le syndic mettra en place la procédure habituelle (affichettes).

* En cours : Le câblage en FO des appartements pour les copros qui le souhaitent et l'installation des nouveaux compteurs électriques Linky.

* Le secrétariat de M. Gonzalez est assuré par Mme BASTIEN Lidwine - 04 76 12 17 81 et lbastien@jbt.immo.

La prochaine réunion se déroulera le mardi 21 Mars 2017 à 9h30 chez JBT à Grenoble.

BLONDET Jean Paul

Abattage saules et pin

Nous avons assisté aujourd'hui à la dernière intervention de Pic Vert pour la copropriété avec l'abattage et l'évacuation de deux saules malades et du pin noir d'Autriche situé coté Chenonceaux.
Cette opération s'est réalisée sans incident.
La société Pic Vert sera remplacée par la société Gremeret pour l'entretien de nos espaces verts dès le 1er février 2017.

Un grand vide !!

Voeux

Note affichée dans les deux halls d'entrée à l'occasion de la nouvelle année :

Meylan le 1er janvier 2017

Mesdames et Messieurs,

Le Conseil Syndical présente à tous les résidents du Chenonceaux, ainsi qu'à leurs proches, ses meilleurs vœux pour 2017.

Que cette nouvelle année voie se réaliser vos plus chers désirs.

Le Conseil Syndical oeuvrera en 2017 comme en 2016 pour améliorer notre vie au Chenonceaux. Il contribuera ainsi à l'entretien et à la rénovation de notre résidence avec tous les moyens dont il dispose.

Merci de nous accorder votre confiance.

Recevez nos plus sincères salutations.

Pour le Conseil Syndical du Chenonceaux,

Le Président : Jean Paul BLONDET